안녕하세요 여러분
한국통합민원센터입니다~!
요즘 해외에서 생활하는 재외국민들이 많아지면서
국제결혼, 의약품·화장품·식품 수출, 주재원 발령, 회사 취직, 병원 개업 등을 이유로
한국에서 받은 서류를 해외에 제출해야 하는 일이 잦아졌는데요
그런데 한국에서 받은 서류를 베트남에 제출하려면
특정 절차를 거쳐야 한다는 사실을 알고 계셨나요?!
그래서 오늘은 저희와 함께 베트남 대사관인증에 대해서 알아보겠습니다!
대사관인증
먼저, 대사관인증이란?
서류의 사용을 위해 문서를 제출받는 국가 정부의 재외공관에서
최종적으로 해당 문서의 공적 효력을 확인해 주는 인증인데요
아무리 한국에서 받은 서류라 해도 해외에 나가게 된다면
효력을 자연스럽게 잃기 때문에, 해외에서는 어떠한 서류로도 인정받을 수 없게 됩니다
그래서 영사확인과 대사관인증을 받아
준비한 서류가 해외에서 공문서와 동일한 힘을 갖게 되는데요
물론 절차가 비교적 간단한 '아포스티유'가 있지만
이는 협약을 맺은 국가끼리 서류를 주고받을 때만 인정됩니다
한국은 아포스티유 협약국이 맞지만
베트남의 경우 아니기 때문에
아포스티유가 아닌 '대사관인증'을 받아주셔야 하는데요
그러니 서류를 주고받는 국가의 가입 여부를 파악하는 것이 가장 중요합니다!
대사관인증 발급 서류
대사관인증을 받아야 하는 서류 목록은 따로 정해져있지 않습니다!
그저 준비한 서류가 A 국가에서 B 국가로 넘어가게 된다면
필수로 준비해 주셔야 한다고 생각해 주시면 되는데요
그래도 주로 어떤 서류를 제출하는지 확인하면 좋을 것 같아
몇 가지 알려드리겠습니다!
1. 개인서류 :
가족관계증명서
기본증명서
혼인관계증명서
입양관계증명서
이혼판결문
국가기술자격증
범죄경력회보서
성적증명서
재학증명서
졸업증명서
학위증명서
생활기록부 등
2. 기업서류 :
납세사실증명서
사업자등록증
사업자등록증명원
정관
등기부등본
의약품허가확인서
위임장
자유판매증명서
상업송장
원산지증명서 등
이 외에도 많은 서류가 있으니 참고용으로만 봐주시고
어떤 서류가 필요한지는 직접 확인해 주셔야 합니다
서류 제출 절차
그렇다면 서류 제출을 위해서는 어떻게 해야 할까요?
절차는 크게 5가지로 나뉩니다
1. 서류 준비
제출해야 하는 서류를 준비해 주세요
2. 공증
필요에 따라 공증을 진행해 주세요
(사실공증, 사본공증, 번역공증)
3. 영사확인
외교부에서 영사확인을 받아주세요
4. 대사관인증
문서 발급 국가에 위치한 서류 제출 국가의 대사관에서 인증을 받아주세요
5. 서류 제출
준비한 서류를 제출해 주세요
단, 서류 제출·발급처에 따라 제출 방법이 상이할 수 있으니
문의 후 진행은 필수입니다
이 과정을 진행하는 데 가장 중요한 점은
바로 진행 국가인데요
서류 제출 전까지의 과정은 모두 문서 발행 국가에서 진행되어야 합니다
그래서 서류를 한국에서 받은 경우라면
한국 공증 사무소에서 공증을 진행한 뒤에
외교부에서 영사확인을 받고
주한 베트남 대사관에서 인증을 받은 후에
서류를 제출해 주시면 되겠죠?
한국통합민원센터
대사관인증 절차, 너무 번거로워 보이지 않나요?
방문해야 하는 곳도 많고 시간도 정해져있기 때문에
따로 시간을 내지 않는다면 진행하기가 어렵습니다 ㅠㅠ
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(신청 전 주의 사항도 꼼꼼히 읽어주세요)
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<담당 부서 연락처>
동남아시아팀 : 02-775-8630
이메일 : apo4@allminwon.com
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