[학력서류 해외제출] 공증부터 아포스티유, 대사관인증까지! 재학증명서 학위증 졸업장 성적표

안녕하세요? 한국통합민원센터입니다.

해외 유학, 취업, 또는 영주권 신청을 준비할 때,

국내에서 떼온 학력 증명 서류들

(재학증명서, 학위증, 졸업장, 성적표 등)이

해외에서 공적인 효력을 갖기 위해서는

아포스티유(Apostille)

또는

대사관 인증(영사확인+대사관 인증)

절차를 거쳐야 하는데요!

​

만약 아포스티유나 대사관 인증 절차를 거치지 않으면

'이 서류는 믿을 만한 서류가 아님' 하고

반려당할 수도 있습니다 ㅠㅠ​

따라서 해외 서류 제출 시 인증 절차를 꼭 알아둬야 하죠.

오늘은 학력서류에 대한 아포스티유와 인증 절차에 대해

안내해드리려고 합니다!

​

1. 학력 서류 인증이 필요한 주요 목적

학력 증명 서류를 내는 경우는 다음과 같아요!

주요 제출 사유	주요 대상 서류	관련 내용
해외 학교 진학 (유학)	졸업증명서, 성적증명서, 학위증, 졸업장, 성적표, 생활기록부, 재학증명서, 수료증명서, 학적부 사본 등	재외국민전형, 특례입학, 외국인 전형, 편입학, 대학원 진학 및 편입학 등을 위해 필요
해외 취업 및 취업 비자 발급	졸업증명서, 성적증명서, 학력증명서	노동허가서 발급을 받거나, 취업허가서 발급을 받을 때
국내 학력 인정	졸업장(Degree), 학위증(Diploma), 성적표(Transcript), 재학증명서 등	해외에서 취득한 학력을 국내 대학교 입학, 학점은행제 학습자 등록, 취업 시 학력 증명, 또는 외국어 강사 등록 등에 사용하기 위해 필요
해외 학력 평가	고등학교/대학교 졸업증명서, 성적증명서, 검정고시 합격/성적 증명서 등	미국/캐나다 이민, 유학, 취업을 위한 WES, ECE, ICAS 등 해외 학력 인증기관에 서류를 발송하기 위해 필요

기관마다, 상황마다 요구하는 학력 증명서가

다르기 때문에 꼼꼼한 검토 후 서류를 발급받아야 합니다.

2. 학력 서류 인증 절차: 아포스티유 vs 대사관 인증

서류를 제출하려는 국가의 아포스티유 협약 가입 여부에 따라 인증 절차가 달라지는데요!

​

A. 아포스티유 협약국으로 제출 시

외교부 또는 법무부의 아포스티유 인증만으로

문서의 공적 효력을 인정받을 수 있어요.

​

협약국 예시: 미국, 캐나다, 일본, 중국, 호주, 영국, 독일,

프랑스, 필리핀, 러시아, 한국 등

​

절차:

1. 한국에서 문서 발급(필요 시 번역)
2. (사문서 한정) 공증
3. 외교부 또는 법무부에서 아포스티유 인증

​

B. 아포스티유 비협약국으로 제출 시

제출 국가, 발급 국가 '모두' 아포스티유 협약국이어야

아포스티유 인증을 받을 수 있으며,

한 곳이라도 협약에 가입하지 않은 경우

영사확인 및 대사관 인증 절차를 거칩니다.

​

비협약국 예시: 베트남, 태국, 미얀마, 대만, 이란 등

​

절차:

1. 한국에서 문서 발급(필요 시 번역)
2. (사문서 한정) 공증
3. 영사확인(문서 발급국 외교부)
4. 대사관 인증 (제출국 재외공관)

​

잠깐! 공증, 사문서가 뭐에요?

공증은 문서나 법률행위에 대하여 공적인 신용을

부여하는 절차를 의미합니다.

학력 서류의 종류와 발급 기관에 따라

공증 절차가 달라지는데요!

​

A. 공문서와 사문서의 구분

• 공문서: 공공기관이나 국가기관에서 발급한 서류.

(ex. 공립학교나 공공기관에서 발급받은 학력 서류)

• 사문서: 민간기업, 단체, 개인이 발행한 문서.

​

공문서는 일반적으로 공증 과정이 필요치 않고

사문서는 공증 과정이 필요합니다.

공증을 통해 사문서를 공문서로 전환하는거죠.

해당 과정 생략 시 서류 제출이 반려될 수 있습니다 :(

​

B. 학력 서류에 적용되는 공증의 종류

주로 두 가지 절차가 적용되는데요!

​

1. 번역공증(Translation Notarization):

해외 제출처에서 서류에 번역을 요구하는 경우

번역문과 원문의 내용과 똑같음을

공증인이 인증하는 절차.

​

2. 사본공증 (Copy Notarization):

원본 재발급이 불가능한 서류의 사본을 제출해야 할 때,

사본이 원본과 부합함을 공증하는 절차.

졸업장 등 원본은 내가 보관하고, 따로 사본을 낼 때 필요

​

학력 증명 서류 발급&인증&제출 모든 과정을 한국통합민원센터에서!

 

이처럼 학력 서류의 발급, 번역, 공증,

아포스티유/대사관 인증 과정은 개인이 모두 처리하기엔정말 복잡한데요.

한국통합민원센터는 이 모든 과정을 온라인 원스톱 대행 서비스로 도와드립니다!

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필요하신 서비스(ex. 졸업장)를 검색해 구매하실 수 있고

하단 연락처를 통해 자세한 상담도 받으실 수 있습니다.

​

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한국통합민원센터와 함께하세요!

 

 

 

 

 

 

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