안녕하세요,
한국통합민원센터 입니다!
베트남은 한국 기업의 진출이 활발하고
주재원 파견이나 국제 결혼 등 개인적인 교류도 매우 많은 국가입니다.
베트남에서 각종 행정 절차를 진행할 경우,
한국에서 발급된 서류를 그래도 제출할 수 없고
베트남 대사관인증 절차를 거쳐야 합니다.
이번 글에서는 베트남 제출용 서류에 필요한
대사관인증이 왜 필요한지, 어떤 절차로 진행되는지,
그리고 보다 수월하게 진행할 수 있는 방법까지 소개해드리겠습니다!
해외에서 발급된 문서의 경우, 제출 받는 국가의 기관은
해당 서류의 진위 여부를 판단하기 어렵기 때문에
서류가 발급된 국가에서 해당 문서의 공식성을 확인해주는 절차가 필요합니다.
이 절차를 아포스티유를 통해 간소화할 수 있는 국가도 있으나
베트남은 아포스티유 협약에 가입하지 않은 국가로,
외교부의 영사확인과 주한 베트남 대사관 인증을
모두 거쳐야 서류의 효력을 인정받을 수 있습니다.
따라서 한국에서 발급된 문서를 베트남에서 사용하려면
외교부 영사확인 → 베트남 대사관인증을 순서대로 진행해야 하며,
이 과정을 통해서만 베트남 현지기관에서 공식 서류로 접수 가능합니다.
베트남 대사관인증은 현지 취업이나 주재원 파견을 위한
비자·노동허가 신청, 베트남 대학 진학이나 어학연수 과정의 학력 심사,
국제 결혼 및 가족관계 행정 절차, 현지 법인 설립·지사 운영·계약 체결 등
기업 활동 전반에서 요구됩니다.
베트남 제출용으로 인증을 진행하는 서류는 목적에 따라 다양합니다.
- 베트남 취업·파견 근무: 졸업증명서, 경력증명서, 범죄수사경력회보서
- 비자 발급 및 장기 체류 신청: 가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서
- 베트남 대학 진학·연수: 졸업증명서, 성적증명서, 학위증
- 국제결혼 및 가족 관련 절차: 혼인관계증명서, 가족관계증명서, 기본증명서
- 법인 설립·사업 운영: 사업자등록증명, 법인등기부등본, 정관, 위임장(POA)
※위 서류는 참고용으로만 봐주시고
실제 제출해야 할 서류는 개별적으로 확인하시기 바랍니다.
베트남 제출용 서류는 일반적으로 다음과 같은 순서로 준비합니다.
(1) 서류 발급
제출처에 맞는 국문/영문 서류 준비
(2) 번역 및 공증
제출처에서 베트남어 또는 영문 번역 요구 시 번역 후 번역공증
또는 사문서 공증 선행 필요
(3) 외교부 영사확인
대한민국 외교부(재외동포청)에서 해당 문서가
한국 정부에 의해 확인되었음을 인증
(4) 주한 베트남 대사관 인증
한국 내에 위치한 주한 베트남 대사관을 방문하여 최종 인증
상황에 따라 세부 절차는 달라질 수 있으므로
제출처에 문의 후 서류를 준비하시기 바랍니다.
베트남 대사관인증은 여러 기관을 거쳐야하는 절차로,
국내에 있지 않은 경우 서류 발급부터 번역·공증,
외교부와 대사관 방문까지 직접 처리하기 쉽지 않습니다.
한국통합민원센터에서는 베트남 제출용 서류에 필요한
번역 연계, 공증 촉탁대행, 외교부 영사확인, 베트남 대사관인증까지
필요한 과정을 한 번에 진행하실 수 있도록 지원하고 있습니다!
온라인 접수로 진행 가능하여
해외 체류 중인 분들도 국내 방문 없이 편리하게 준비하실 수 있습니다~
[간편 신청 방법]
1. 한국통합민원센터 홈페이지 접속하기
2. [베트남 대사관인증] 검색 or 상단 국가 [베트남] 배너 클릭
3. 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기
베트남 대사관인증 신청 바로가기
(신청 전 주의사항도 꼼꼼히 읽어주세요!)
베트남 제출용 서류 인증이 필요하시다면
복잡한 절차는 한국통합민원센터에 맡기고
중요한 일정에만 집중하셔도 됩니다!
궁금한 사항은 언제든지 편하게 문의 주시면
상세하게 안내해드리겠습니다😊
<담당 부서 연락처>
동남아시아팀 : 02-775-8630
이메일 : apo4@allminwon.com
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