안녕하세요,
한국통합민원센터 입니다!
아시아 금융·비즈니스 허브로 꼽히는 싱가포르는
해외 법인 설립을 고려하는 한국 기업과 개인에게 꾸준히 선택되는 국가입니다.
싱가포르에 법인 설립을 진행하다 보면 싱가포르 현지에서 발급되는 서류를
한국이나 다른 국가에 제출해야 하는 상황도 종종 발생합니다.
이때 서류를 그대로 제출할 수는 없고
제출처에서 요구하는 형식에 맞춰 싱가포르 현지 아포스티유 절차를 거쳐야 합니다.
절차가 낯설게 느껴지실 수 있지만
온라인으로 신청해 준비할 수 있는 방법도 있습니다!
이번 글에서는 싱가포르 현지 서류 아포스티유가 필요하신 분들을 위해
주요 서류와 아포스티유 개념, 진행 흐름을 정리해드리겠습니다.
싱가포르 법인 설립 및 운영 과정에서 발급되는 서류는
한국 본사 보고, 국내 금융기관 업무, 투자·계약·인허가 절차 등으로
한국에 제출해야 하는 경우가 발생할 수 있습니다.
일반적으로 많이 요구되는 서류로는
- 법인 등기부등본 (Certificate of Corporate Registration)
- 회사 정관 (Articles of Association)
- 주주명부 및 이사회 결의서 (List of Shareholders, Board Resolution)
- 재무제표 (Financial Statement)
- 수권서 (LOA) 및 위임장 (POA)
- COC (Certificate of Clearance)
등이 있습니다. 위 서류 목록은 참고용으로
실제 제출 서류는 개별적으로 확인하시기 바랍니다.
아포스티유는 한 국가에서 발급된 공문서를 다른 국가에서도
공식 문서로 인정받을 수 있도록
국가 간 효력을 확인해 주는 인증 제도입니다.
여기서 중요한 점은 아포스티유는 서류를 발급한 국가에서
진행해야 한다는 것입니다. 즉 싱가포르에서 발급된 서류라면
싱가포르 현지에서 아포스티유를 받아야 합니다.
싱가포르는 아포스티유 협약국에 해당하기 때문에
싱가포르 현지 서류에 아포스티유를 부착하면
한국을 포함한 협약국 제출 시 별도의 대사관 인증 없이 활용할 수 있습니다.
싱가포르 법인설립용 한국 서류는 다음과 같은 흐름으로 아포스티유를 진행합니다.
(1) 싱가포르 현지 서류 발급
법인 설립 또는 운영 과정에서 필요한 서류를
싱가포르 현지 기관에서 발급받아 준비
(2) 번역 및 공증 (필요 시)
▷ 제출처에서 번역본 요구 시 번역 후 번역공증 진행
▷ 위임장, 정관 등 기업 내부에서 작성된 사문서는
현지 공증인으로 부터 공증을 받아 문서에 공적 신용 부여
(3) 싱가포르 현지 아포스티유 인증
싱가포르에서 정해진 절차를 통해 서류에 아포스티유를 발급
서류 성격과 제출처에 따라 세부 절차는 달라질 수 있으므로
사전 확인 후 서류 인증을 준비하시기 바랍니다.
싱가포르 현지 서류 아포스티유는
해외 현지에서 진행해야 하는 단계가 포함되어 있어
개인이 혼자 처리하려면 시간과 커뮤니케이션 부담이 커질 수 있습니다.
특히 법인설립 일정이 촉박하거나
관련 절차가 익숙하지 않은 경우라면
혼자서 모든 과정을 챙기기 쉽지 않습니다.
한국통합민원센터에서는 싱가포르 현지에서 발급된 서류에 대한
공증부터 아포스티유, 번역 연계까지 필요한 절차를
한 번에 진행하실 수 있도록 원스톱 서비스를 제공하고 있습니다!
온라인으로 간편하게 신청할 수 있어
현지 방문 없이도 서류를 준비하실 수 있습니다~
[간편 신청 방법]
1. 한국통합민원센터 홈페이지 접속하기
2. [싱가포르 아포스티유] 검색 or 상단 국가 [싱가포르] 배너 클릭
3. 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기
싱가포르 아포스티유 바로가기
(신청 전 주의사항도 꼼꼼히 읽어주세요!)
싱가포르 법인설립을 앞두고 아포스티유 준비가 막막하시다면,
복잡한 행정 절차는 한국통합민원센터에 맡기고
중요한 일정에만 집중하셔도 됩니다!
궁금하신 점은 아래 정보로 편하게 문의 주시면
자세하게 안내해드리겠습니다~
<담당 부서 연락처>
동남아시아팀 : 02-775-8630
이메일 : apo4@allminwon.com
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