번역공증 촉탁대리 총정리 / 주요서류, 절차, 신청방법 까지 한눈에 알아보기!

안녕하세요!

 

한국통합민원센터입니다!!

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해외 대학에 지원하거나 비자를 준비해야 할 때, 또는 해외에서 사업이나 법인 설립을 진행할 때

가장 먼저 신경 써야 하는 부분 중 하나가 바로 서류 준비입니다.

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특히 해외 기관이나 학교, 대사관, 기업 등에 문서를 제출하는 경우에는 단순히 번역본만 준비하는 것으로는 충분하지 않은 경우가 많습니다.

제출 서류가 공식 문서로 인정받기 위해서는 번역 내용에 대해서도 신뢰할 수 있는 인증 절차가 필요하기 때문입니다.

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이때 진행하게 되는 절차가 바로 번역공증입니다.

이번 글에서는 번역공증이 어떤 제도인지, 어떻게 진행되는지, 그리고 집에서 온라인으로 신청하는 방법까지 자세하게 알아보겠습니다!

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우선 공증이 무엇인지 알아야겠죠.

공증은 국가기관이나 공공기관이 아닌 개인 또는 민간에서 작성한 사문서에

공적인 신뢰를 부여하여 공식적인 효력을 갖도록 하는 절차를 말합니다.

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그 가운데 번역공증은 원문과 함께 제출된 번역문이 원본 문서의 내용과 동일하다는 사실을 공증인이 확인해 주는 공증 방식입니다.

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번역자가 해당 문서를 원문에 맞게 번역했다는 사실을 서약하고,

그 서약 내용을 공증인이 공식적으로 확인해 주는 절차라고 말할 수 있습니다!

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아래는 번역공증 주요서류를 간단히 정리한 표입니다!

참조해주시길 바랍니다!!

분류	주요 서류	용도 및 설명
신원 및 가족	가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서, 출생증명서, 입양/이혼 관련 서류, 여권, 운전면허증 등	해외 비자 신청, 영주권 심사, 국제결혼 신고, 현지 신분 증명 등에 사용됩니다.
학력 및 취업	졸업증명서(학위증), 성적증명서, 재학증명서, 생활기록부, 경력증명서, 재직증명서, 이력서, 추천서 등	해외 학교 입학 및 편입, 해외 취업 시 학력과 경력을 증빙하기 위해 필수적입니다.
재무 및 기타	은행잔고증명서, 급여명세서, 소득금액증명원, 부동산 등기부등본, 진단서, 예방접종증명서, 판결문 등	해외 대출 심사, 재산 거래, 유학 시 건강 상태 증명 및 개인 소송 증빙 등에 활용됩니다.
설립 및 운영	사업자등록증명, 법인등기부등본, 정관, 주주명부, 이사회/주주총회 의사록, 대표자 여권 사본 등	해외 지사 설립, 현지 법인 계좌 개설, 주재원 파견 비자 신청 시 기업의 실체를 증명합니다.
수출 및 계약	CFS(자유판매증명서), LOA(위임장), 제조증명서, 물질안전보건자료(MSDS), 각종 계약서(MOU, 공급계약 등)	해외 보건기관 제품 등록 (의약품, 화장품 등) 및 글로벌 기업 간 비즈니스 계약 체결 시 필요합니다.
재무 및 특허	재무제표, 감사보고서, 손익계산서, 특허/상표/디자인 등록증 및 출원서 등	기업의 재무 건전성 증명, 투자 제안, 해외 상표권 등록 및 지식재산권 보호를 위해 사용됩니다.

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*목적과 조건에 따라 서류는 달라질 수 있습니다. 필요한 서류를 꼼꼼히 확인해주세요!

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번역공증 발급 절차는 어떻게 될까요?

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해외에 제출할 서류는 먼저 졸업증명서, 성적증명서, 가족관계증명서 등 필요한 원본 서류를 발급받는 것부터 시작합니다.

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이후 번역공증을 위해 전문 번역사의 번역본을 준비​해야 하며, 정확한 번역이 매우 중요합니다.

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번역이 완료된 문서는 공증인에게 의뢰하여 번역문이 원문과 동일하다는 사실을 확인받는 번역공증 절차를 진행합니다.

이 과정은 보통 전문 기관을 통해 공증 촉탁대행 방식으로 진행되는 경우가 많습니다.

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공증이 끝난 서류는 제출 국가에 따라 아포스티유 인증 또는 대사관 인증을 추가로 받아야 합니다.

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일반적인 진행 순서는

서류 발급 → 전문 번역 → 번역공증 → 아포스티유 또는 대사관 인증

단계로 이루어집니다!

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※원본과 번역본이 정확하게 번역되었는지 확인하는 것은 아닙니다.

※번역공증 촉탁은 반드시 번역 능력을 입증할 수 있는 사람만이 할 수 있습니다.

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공증 절차는 겉으로 보면 단순해 보이지만, 실제로 개인이 직접 준비하려고 하면 생각보다 번거로운 과정이 될 수 있습니다.

서류 발급부터 번역 준비, 공증 의뢰, 이후 인증 절차까지.. 생각보다 많은 단계에 귀찮고 힘들어 질 수 있습니다.

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이럴 때 한국통합민원센터와 함께하는 것을 권해드립니다!

한국통합민원센터는 공증을 직접 수행하는 기관은 아니지만,

고객을 대신해 공증인에게 공증 업무를 의뢰하고 전체 절차를 관리하는 공증 촉탁대행 업체로서 서비스를 제공하고 있습니다.

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특히 해외 제출을 위해 필요한 서류의 경우 전문 번역이 필수적인데,

전문 번역 서비스와 번역공증 절차를 함께 진행할 수 있는 원스톱 시스템을 운영하고 있습니다!

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또한 여러 기관을 직접 방문해야 하는 번거로도 줄일 수 있다는 점!

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간편 신청 방법

1. 한국통합민원센터 홈페이지 접속하기

한국통합민원센터

 

2. [번역공증] 검색 or 홈페이지의 첫 페이지에서 '공증 촉탁 대리' 클릭

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3. 필요한 옵션을 고른 후 신청하기!

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