안녕하세요
한국통합민원센터입니다!
캐나다로의 이민이나 유학 혹은 취업 및 법인 설립을 준비한다면
반드시 마주하게 되는 생소한 절차가 하나 있는데요
바로 각종 서류의 공신력을 국제적으로 증명하는 과정입니다
이를 아포스티유라고 하는데 어떤 절차를 거쳐야 하는지 막막함을 느끼시곤 합니다
하지만 직접 이런 고민을 할 필요 없이 온라인으로 간편하게 신청하고
모든 절차를 해결할 수 있는 방법이 있습니다
지금부터 아포스티유는 무엇인지 어떤 서류가 필요한지
한번에 끝낼 수 있는 노하우는 무엇인지
A to Z로 알아보겠습니다!
아포스티유란 외국 공문서에 대한 인증 절차의 간소화를 위해 체결된 국제 협약으로
문서 발급국 정부가 해당 문서의 진정성을 확인해 주면 상대국에서도
별도의 대사관 인증 없이 그 효력을 인정하도록 만든 제도입니다
과거 캐나다는 이 협약에 가입되어 있지 않아 서류를 인증받기 위해
캐나다 외교부의 영사확인과 주캐나다 한국 대사관의 인증을 거쳐야 하는 번거로움이 있었으나
현재 캐나다는 당당히 아포스티유 협약국에 포함되어 절차가 간소화되었습니다
이에 따라 캐나다와 대한민국 사이에서는 각국 정부의 아포스티유 확인 도장만 있다면
복잡한 영사 확인 단계 없이도 정식 공문서로 자유롭게 사용할 수 있게 되었습니다
1. 개인 신원 및 비자 관련 서류
신원 증명 서류: 가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서 등이 대표적입니다
범죄 경력 증명: 범죄수사경력회보서(입국체류용)가 있으며 이는 실효된 형을 제외한 범죄 경력이 표기됩니다
신분증 및 면허: 여권, 운전면허증 등은 공문서로 간주되어 번역본을 첨부하여 번역공증을 합니다
2. 학력 및 취업 관련 서류
학력 증명: 졸업증명서, 성적증명서, 학위증, 생활기록부 등이 대상입니다
학력 인증기관 제출용: WES, ECE, ICAS 등에 제출하기 위해 한국 학력 서류를 발급하여
학교 측의 실(Seal) 처리를 거친 후 인증을 진행하기도 합니다
경력 증명: 재직증명서, 경력증명서, 자격증 등이 필요합니다
3. 기업 및 수출 관련 서류
수출 관련 서류: 자유판매증명서(CFS), 위임장(LOA), 위생증명서(HC), 제조증명서(CM) 등이 있습니다
법인 설립 및 계좌 개설: 사업자등록증, 회사 정관, 주주명부, 이사회 결의서
재무제표, 법인등기부등본 등이 주요 대상입니다
구체적인 인증 절차는 먼저 필요한 서류의 원본을 준비합니다
발급한 서류가 공공기관에서 발행한 공문서인지
혹은 민간에서 발행한 사문서인지에 따라 그 단계가 나뉘어 진행됩니다
공문서는 관공나 학교 등 국가기관에서 발급한 문서이며
사립학교나 민간기업에서 발행한 문서는 사문서라고 합니다
↙ ↘
공문서 사문서
↓ ↓
외교부 아포스티유 공증 진행 후
법무부 아포스티유
* 공문서라도 사본이거나 번역본이면 사문서로 취급되어 공증을 진행해야 합니다
이렇게 모든 절차가 마무리되면
인증 받은 서류를 현지에 제출할 수 있씁니다
전문가의 원스톱 서비스
위 모든 절차를 기관 방문 없이 온라인으로 한번에 끝내는 법!
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