안녕하세요 여러분,
한국통합민원센터(주)입니다
베트남으로 취업, 유학, 법인 설립, 국제결혼, 사업 계약,
수출입 등의 업무를 준비하다 보면 생각보다 자주 마주치는 과정이 있습니다
그게 바로 베트남 대사관 인증인데요
서류만 준비하면 끝날 것 같지만, 실제로는 한국에서 발급한 문서가
베트남 현지 기관에서 인정받을 수 있도록
번역, 공증, 외교부 확인, 대사관 인증까지 이어지는 절차가 필요한 경욱 많습니다
특히 베트남은 서류 형식이나 인증 단계를 꼼꼼하게 확인할 수 있어
절차 중 한 과정을 진행하지 않게 된다면 제출 과정에서 반려될 수 있는데요
그렇다면 베트남에 제출할 서류는 왜 대사관 인증이 필요하고,
아포스티유와 어떤 차이가 있는지, 절차는 어떻게 되는지 등에 대해 같이 알아볼까요?
베트남 대사관인증은 한국에서 발급되거나, 작성된 문서를 베트남 현지 기관에 제출하기 위해
주한 베트남 대사관의 확인을 받는 절차를 말합니다
서류만 준비하면 끝날 것 같지만, 실제로는 한국에서 발급받은 문서가
베트남 현지 기관에서 인정받을 수 있도록 이 절차를 거쳐야 하는데요
이때 문서가 한국에서 정상적으로 발급되었고, 필요한 경우 번역과 공증을 거쳤으며,
외교부 영사확인까지 완료되었다는 절차적 신뢰를 부여하는 과정이 바로 대사관인증입니다
주베트남 대한민국 대사관 안내에서도
이 과정을 거친 서류를 제출해야 한다는 흐름으로 안내하고 있으니
꼭 필요한 과정이겠죠?
물론 절차가 비교적 간단한 아포스티유가 있습니다
대사관인증과 아포스티유는 해외 제출 서류의 신뢰성을 확인하는 절차라는 점에서 비슷하지만
적용되는 국가와 진행 방식이 다른데요
아포스티유는 협약 가입국 사이에서 사용하는 간소화된 인증 제도이기에
서류를 주고받는 국가 모두 아포스티유 협약국이어야 합니다
그래서 아무리 한국이 아포스티유 협약국이라해도
베트남의 경우에는 아포스티유 협약국이 아니기 때문에
서류 제출을 위해서는 영사확인과 대사관인증을 받아주셔야 합니다
대사관인증, 어떤 서류에 받는지 함께 알아볼까요?
주로 이런 서류를 제출할 때 대사관인증을 받아야 합니다
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구분
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주요 서류
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활용 목적
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개인 서류
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가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서, 주민등록등본, 범죄경력증명서
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국제결혼, 비자, 체류, 가족관계 입증, 신원 확인
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학력 서류
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졸업증명서, 성적증명서, 재학증명서, 학위증명서
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유학, 취업, 학교 입학, 학력 증빙
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취업 서류
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경력증명서, 재직증명서, 자격증, 추천서
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취업, 노동허가, 전문 인력 증빙
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법인 서류
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사업자등록증명, 법인등기부등본, 정관, 주주명부, 이사회회의록
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법인설립, 지사설립, 투자신고, 계약체결
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상업 서류
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계약서, 위임장, 양해각서, 상표등록증, 재무제표
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현지거래, 법률행위, 대리권증명
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수출 서류
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원산지증명서, 자유판매증명서, 위생증명서, 성분분석표, 상업송장
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제품 수출, 통관, 현지 인허가, 거래처 제출
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※참고용으로만 읽어주시고, 어떤 서류가 필요한지는 직접 확인해 주세요
이렇게 서류를 준비해 주셨다면
어떻게 제출해야 하는지 알려드릴게요
1. 서류 발급
필요한 서류 준비하기
2. 공증
서류 종류에 맞는 공증 진행하기
(사실공증, 번역공증, 사본공증)
3. 영사확인
서류에 대한 영사확인받기
4. 대사관 인증
서류를 발급받은 국가에 위치한 서류 제출 국가의 재외공관에서 인증받기
5. 서류 제출
준비한 서류를 제출하기
※상황에 따라 절차가 달라질 수 있으니, 문의 후 진행해 주시기 바랍니다
지금까지 베트남 대사관인증이 무엇인지,
아포스티유랑은 어떤 차이가 있는지,
어떤 서류에 인증을 받아야 하는지 등에 대한 내용을 알아보았는데요
혼자 준비하다 보면 어떤 단계부터 진행해야 할지 걱정이 되실 수 있습니다
특히 이 과정이 제대로 진행되지 않은 경우에는 제출한 서류가 반려될 가능성이 높기에
처음부터 제대로 준비하는 것이 가장 중요한데요
이제 이 과정을 온라인으로 신청하는 방법을 알려드리려고 합니다!
"한국통합민원센터"
서울시 선정 우수 브랜드 한국통합민원센터는
정부 혁신기업 국가대표 1000기업에 선정되었으며
성장성과 고용 안정성을 인정받았는데요
미국, 유럽, 동남아, 중앙아시아, 중남미 등
다양한 국가의 제출 기준에 맞춰 도움을 드리고 있으며
비자 마감, 출국 일정, 계약 체결 등 급한 일정에 맞춰드리고 있습니다
신청 후 처리 상태를 온라인으로도 확인이 가능하니
베트남 대사관인증이 필요하다면 다음과 같은 방법으로 신청해 주세요!
- 한국통합민원센터 홈페이지에 접속하기
- [베트남 대사관인증] 검색하기
- 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기
(신청 전 주의 사항도 꼼꼼하게 읽어주세요)
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언제든지 한국통합민원센터(주)를 찾아주세요!
<담당 부서 연락처>
동남부 아시아 팀 : 02-775-8630
이메일 : apo4@allminwon.com
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