마부하이! 안녕하세요. 한국통합민원센터입니다.
오늘은 필리핀 유학, 취업, 국제결혼, 비자 신청을 위해 필요한 서류 인증 절차인 '아포스티유'에 대해 함께 알아보겠습니다!
1. 필리핀 아포스티유, 공증이란?
아포스티유 인증은 서류의 공적 효력을 인증받기 위해 거치는 인증 절차입니다.
아포스티유 협약에 가입된 국가들끼리는 아포스티유 인증을 받으면, 해당 문서를 자유롭게 사용할 수 있죠.
(ex. 한국에서 발급한 가족관계증명서에 아포스티유 인증을 받으면 필리핀에도 제출할 수 있음)
아포스티유 인증 절차를 밟지 않을 시 필리핀에서 해당 서류가 무효 처리될 수 있으므로
특히나 중요한 과정입니다.
* 필리핀 외 다른 국가들의 경우, 아포스티유 협약에 가입된 국가가 아니면 영사확인 및 대사관 인증의 별도 절차가 필요합니다!
가족관계증명서 등 공공기관과 국가기관에서 발급받은 '공문서'의 경우는 아포스티유 인증만 받아도 되지만,
개인 및 기업, 단체에서 발급받은 '사문서'의 경우 공문서로 전환하는 별도의 '공증' 과정이 필요합니다.
기관에서 요구하는 경우 필리핀어 번역 과정을 거쳐야 할 때도 있지요.
2. 필리핀 관련 주요 제출 서류
필리핀과 관련하여 가장 많이 찾으시고, 아포스티유 인증을 요구하는 주요 서류를 소개해드리자면 다음과 같아요!
A. 필리핀 -> 한국 제출 서류
필리핀인이 한국에서 비자 신청, 취업, 학력 증명 등을 할 때 필수적으로 제출하는 서류들입니다.
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서류 종류
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필리핀 명칭 및 사용처
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주요 제출 사유
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범죄경력증명서
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NBI Clearance
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영주권/비자 심사 (F4 비자, 국제결혼 비자 포함), 국내 취업 (원어민 강사 등), 임원 등록 등.
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학력 증명 서류
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졸업장 (Degree), 성적표 (Transcript), 학위증 (Diploma) 등
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국내 대학교/대학원 입학 및 편입 (재외국민전형, 특례입학, 외국인 전형), 학점은행제 학습자 등록, 외국어 강사 등록, 큐넷 국가자격시험 응시 등.
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신원 증명 서류
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가족관계증명서, 혼인관계증명서, 기본증명서 등
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국제결혼 시 배우자 비자 발급, 외국인 장인/장모의 국민건강보험 피부양자 등록.
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수출품 등록 서류
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CFS (자유판매증명서)
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의약품, 화장품, 식품, 의료기기 등을 수출할 때 해외 보건기관 등록을 위해 제출합니다. <br>식약처 또는 한국의료기기안전정보원 발급 CFS는 공문서이며, 대한화장품협회 발급 CFS는 공증 가능합니다.
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LOA (위임장), HC (위생증명서), CGMP, CM (제조증명서), COW
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제품 수출 등록 시 동반 제출되는 제조, 위생 관련 증명 서류입니다.
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권한 위임 및 법적 증명 서류
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POA (위임장, Power of Attorney)
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재산 거래(부동산 매매), 은행 업무, 유산 상속 문제 해결 등 특정 사실을 증명할 때 사용되며, 주로 공증인 앞에서 기명날인했음을 증명하는 사실공증이 필요합니다.
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LOA (수권서, Letter of Authorization)
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법적 대리인 권한 위임이나, 특정 사실을 증명할 때 사용되는 서류입니다.
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현지 법인 설립 서류
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사업자등록증 (Business Registration Certificate)
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한국 기업이 필리핀에 법인이나 연락사무소를 설치하거나, 현지 은행 계좌를 개설할 때 제출됩니다.
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회사 정관 (Articles of Association)
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해외 법인 설립 및 계좌 개설 시 필요한 주요 서류입니다.
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법인등기부등본, 재무제표, 주주명부 등
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법인 설립 및 금융 심사를 위해 제출되는 서류입니다.
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B. 한국 -> 필리핀 제출 서류
한국인이 필리핀 현지에서 취업, 유학, 국제결혼, 또는 비자 신청을 할 때 필요한 서류들입니다.
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서류 종류
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주요 진행 사유
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주요 대상 서류
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비자/취업 서류
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해외 취업 (노동허가서 발급), 영주권 및 비자 신청/갱신
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경력증명서, 졸업증명서, 범죄수사경력회보서, 건강검진결과서 등.
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국제결혼 서류
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필리핀 현지 혼인신고, 배우자의 결혼비자 발급
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가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서, 범죄수사경력회보서.
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유학 서류
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필리핀 교육기관 입학
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졸업증명서, 성적증명서, 학위증, 생활기록부 등
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3. 필리핀 서류 인증을 한 번에, 한국통합민원센터
즉 정리하자면,
필리핀과 한국에서 서류를 발급받고 제출하는 과정은 다음과 같습니다.
발급->번역(필요 시)->공증(필요 시)->아포스티유 인증->제출
다만 개인이 이 모든 과정을 처리하기에는 무리가 있고, 실수를 할 수 있다는 리스크도 지는데요.
한국통합민원센터는 전문인이 위 과정을 전부 대행해드리고 있기 때문에, 쉽고 빠르게 필리핀 서류 제출이 가능합니다!
필리핀 관련 서류는 아래 동남아시아팀으로 문의 주세요!
(ex. 필리핀에 유학 서류 ~~랑 ~~ 제출해야 하는데 어떤 과정 밟아야 하나요?)
한국통합민원센터는 언제나 신속하고 정확한 해외 서류 준비를 위해 노력하고 있습니다.
중요한 내 서류, 믿고 맡겨주세요!
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