번역공증 대사관인증 | 베트남·태국 비자 관문! 번역공증 및 대사관 인증 온라인 신청 가이드

안녕하세요, 한국통합민원센터입니다.

새로운 도전과 기회를 찾아 해외 유학이나 취업을 준비하다 보면 설레는 마음도 잠시,

산더미처럼 쌓인 서류 준비라는 현실적인 벽에 부딪히게 됩니다.

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특히 한국에서 정식으로 발급받은 각종 증명서라 할지라도

해외 기관에 제출할 때는 단순히 번역만 해서는 그 효력을 인정받기 어려우며,

문서의 공적인 신뢰성을 입증하기 위한 복잡한 과정을 반드시 거쳐야 합니다.

 

바쁜 일상 속에서 공증 사무소와 외교부, 그리고 주한 외국 대사관을 일일이 방문하는 것은

물리적으로나 정신적으로 큰 부담이 될 수밖에 없습니다.

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다행히 최근에는 전 과정을 온라인으로 신청하여 해결할 방법이 존재하는데,

과연 어떻게 하면 서류를 준비할 수 있는지 지금부터 자세히 알아보도록 하겠습니다.

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공증

가장 먼저 이해해야 할 기본 개념은 공증과 번역공증입니다.

공증이란 「공증인법」에 따라 법무부 장관이 임명한 공증인이 문서나 법률행위에 인증을 부여하여

해당 문서의 진정성과 내용에 공적 신용을 부여하는 절차로,

민간에서 발행된 사문서를 국가가 인정한 공문서와 같은 효력을 갖게 만드는 과정입니다.

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이 중에서도 해외 제출 서류에 가장 빈번하게 요구되는 번역공증은

번역자나 촉탁인이 원문과 번역문을 첨부하여 번역문이 원문과 내용상 상위 없음을

서약하는 내용의 서약서에 공적 인증을 부여하는 것을 말합니다.

여기서 주의할 점은 공증인이 번역의 품질을 직접 검증하는 것이 아니라

번역자가 원문과 동일하게 번역했음을 서약했다는 사실에 공적 신용을 부여하는 것이며,

전문 번역사의 번역본이 수반되어야 합니다.

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대사관인증

만약 서류를 제출하려는 국가가 베트남, 태국, 필리핀 등과 같은 아포스티유 비협약국이거나

관련국 중 한 곳이라도 비협약국인 경우에는 대사관 인증이라는 절차를 거쳐야 합니다.

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대사관 인증은 한 국가에서 발급된 공문서를 다른 국가에서 사용하기 위해

해당 문서의 공적 효력을 최종적으로 확인받는 절차를 의미합니다.

이 과정은 크게 문서를 발급한 국가의 외교부에서 진행하는 영사확인과

문서를 제출받는 국가의 재외공관에서 진행하는 대사관 인증으로 나뉩니다.

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영사확인은 발급국 정부가 해당 문서를 확인했다는 인증을 해주는 것이며,

대사관 인증은 발급국 영사확인을 마친 문서를 본국에서 써도 되는지

서류 제출 국가의 재외공관에서 최종적으로 확인하여 인증을 발급하는 것입니다.

 

번역공증 대사관 인증 서류

번역공증과 대사관 인증을 받아야 하는 서류는 크게 개인 서류와 기업 서류로 구분할 수 있습니다.

개인 서류	가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서, 졸업증명서, 성적증명서, 학위증,범죄수사경력회보서
기업 서류	사업자등록증, 정관, 이사회 회의록, 재무제표,자유판매증명서(CFS), 위임장(LOA)

개인 서류의 경우 가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서와 같은 신원 증명 서류부터

졸업증명서, 성적증명서, 학위증과 같은 학력 서류, 그리고 범죄수사경력회보서 등이 주요 대상입니다.

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기업 서류로는 해외 지사 설립이나 수출품 등록을 위한 사업자등록증, 정관, 이사회 회의록,

재무제표, 자유판매증명서(CFS), 위임장(LOA) 등이 포함됩니다.

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이러한 서류들은 제출 국가의 언어나 영어로 번역된 후 공적 인증 절차를 밟아야

비로소 해외에서 공식적인 효력을 발휘하게 됩니다.

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절차 과정

서류 발급

필요한 서류를 국문으로 발급받습니다.

번역

서류 제출처가 원하는 언어로 번역을 수행합니다.

공증 촉탁 절차

사문서인 경우 공증 절차를 진행합니다.

영사 확인

한국 외교부(또는 재외동포청)에서 영사확인을 받습니다.

* 영사확인을 받지 않으면 다음 단계인 대사관 인증을 신청할 수 없습니다.

대사관 인증

문서를 제출받는 국가의 주한 대사관 인증을 받음으로써 모든 절차가 완료됩니다.

예를 들어 한국 서류를 베트남에 제출할 경우 공증, 한국 외교부 영사확인,

주한 베트남 대사관 인증 순으로 진행됩니다.

 

주의 사항

이 모든 과정을 준비할 때 반드시 유의해야 할 사항들이 있습니다.

우선 번역공증은 자격을 갖춘 자가 수행해야 하며

개인이 임의로 번역한 서류는 절차 진행이 어려울 수 있습니다.

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또한 대사관 인증은 문서 발급국 내에 있는 제출 대상국의

대사관이나 영사관에서 받을 수 있다는 점을 잊지 말아야 합니다.

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무엇보다 이 절차를 거치지 않으면 상대국에서 문서가 무효 처리되어 비자 발급이나 취업, 학력 인증 등​​

중요한 행정 절차가 거부될 수 있으므로 제출처의 요구 사항을 사전에 꼼꼼히 확인하고

순서에 맞게 진행하는 세심한 주의가 필요합니다.

 

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지금까지 번역공증과 대사관 인증의 정의와 절차에 대해 알아보았지만,

실제로 개인이 처리하기란 시간과 비용 면에서 큰 부담이 될 수밖에 없습니다.

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이러한 걱정 없이 서류 준비를 원하신다면 한국통합민원센터에 신청하시기 바랍니다.

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