베트남 영사인증 서류 제출 전 꼭 확인해야 하는 절차 총정리 | 온라인 원스톱 신청해 보세요

​

안녕하세요 여러분,

한국통합민원센터(주)입니다!

​

베트남에 한국 서류를 제출해야 하는 상황은 생각보다 다양합니다

​

현지 취업이나 워크퍼밋 신청을 준비할 때도 필요하고,

국제결혼, 가족관계 신고, 유학, 비자, 법인설립, 수출입 거래를 진행할 때도

한국에서 발급한 서류를 베트남 기관에 제출해야 하는 경우가 많은데요

​

그런데 여기서 많은 분들이 한 번 헷갈립니다

​

한국에서 발급받은 서류니까 그대로 베트남에 제출하면 되는 것 아닌가 생각하기 쉽기 때문인데요

​

하지만 실제로는 그렇지 않은 경우가 많습니다

​

베트남 현지 기관은 한국 서류가 정식으로

발급된 문거인지, 번역이 필요한지, 공증이나 영사확인을 거쳤는지 확인할 수 있는데요

​

이때 필요한 과정이 바로 영사인증입니다

​

그렇다면 베트남 영사인증은 정확히 어떤 절차이고,

아포스티유와는 어떤 차이가 있으며,

한국 서류를 베트남에 제출하려면 어떤 순서인지

그리고 온라인으로 간편하게 신청하는 방법이 무엇인지 함께 알아볼까요?

​

베트남 영사인증이란?

​

한국에서 발급되거나 작성된 서류를

베트남 현지 기관에 제출하기 위해 필요한 인증 절차를 말합니다

​

쉽게 말해 한국 서류가 베트남에서 공식적으로 사용될 수 있도록

서류의 발급과 공증, 확인 절차를 거쳐 신뢰성을 부여하는 과정이라는 것이죠!

​

대부분의 제출처에서는 이 과정을 거친 서류를 제출할 것을 요구하고 있습니다

​

만약 대사관인증을 거치지 않고 서류를 제출하게 된다면

서류의 진위를 증명하기가 어려워, 추가적인 절차를 요구받거나

제출한 서류가 반려될 가능성이 높은데요

​

그러니 이 사항은 꼼꼼하게 확인해 주셔야 합니다

​

물론 해외 서류의 신뢰성을 확인하기 위한 절차가 더 있습니다

​

바로 아포스티유인데요

다만 이는 적용되는 국가와 진행 방식이 다릅니다

​

한국은 현재 아포스티유 협약국이 맞지만

베트남의 경우에는 아포스티유 협약국이 아니기에

서류를 제출하기 위해서는 영사확인과 대사관인증을 받아주셔야 하는데요

​

그러니 인증 절차 진행 전, 각 국가의 가입 여부를 확인하는 것이 가장 중요합니다

​

대사관인증을 발급받는 서류, 무엇이 있을까요?

보통 이런 서류를 제출할 때 대사관인증을 받곤 합니다

​

1. 개인 신분 서류 :

기본증명서, 가족관계증명서, 혼인관계증명서, 주민등록등본, 주민등록초본, 범죄경력증명서 등

​

2. 학력 서류 :

졸업증명서, 성적증명서, 재학증명서, 학위증명서 등

​

3. 경력·재직 서류 :

경력증명서, 재직증명서, 추천서, 자격증 등

​

4. 상업·계약 서류 :

위임장, 계약서, 양해각서, 상표등록증, 재무제표 등

​

5. 수출 서류 :

원산지증명서, 자유판매증명서, 위생증명서, 성분분석표, 상업송장, 패킹리스트 등

​

참고용으로만 읽어주시고, 어떤 서류가 필요한지는 직접 확인해 주시기 바랍니다

​

이렇게 서류를 준비해 주셨다면

이제는 제출 과정에 대해 설명해 드릴게요

​

기본적으로 서류 제출 절차는 이렇게 됩니다

​

1. 서류 발급

제출해야 하는 서류를 준비해 주세요

​

2. 공증

서류 종류에 맞는 공증을 진행해 주세요

​

3. 영사확인

공증된 서류에 영사확인을 받아주세요

​

4. 대사관인증

서류 발급 국가에 위치한 서류 제출 국가의 재외공관에서 인증을 받아주세요

(ex. 주한 베트남 대사관, 주베트남 대한민국대사관)

​

5. 서류 제출

인증을 받은 서류를 제출해 주세요

​

※상황에 따라 절차가 달라질 수 있으니, 문의 후 진행해 주시기 바랍니다

​

이렇게 서류 베트남 영사인증에 대해 알아보았는데요

​

생각보다 방문해야 하는 곳도 다양하고

절차도 까다로워서 직접 진행하기엔 어려움을 느끼실 수 있는데요

​

그렇다고 이 과정을 진행하지 않을 수 없습니다

​

한국 서류를 베트남에 제출해야 한다면

한국통합민원센터를 통해 신청해 주세요!

​

한국통합민원센터는 준비한 서류가 베트남 현지에서도 사용될 수 있도록

번역, 공증, 영사확인, 대사관인증까지 받아 우편으로 보내드리고 있는데요

​

이 모든 과정을 온라인 원스톱 진행이 필요하시면

다음과 같은 방법으로 신청해 주시기 바랍니다

​

- 한국통합민원센터 홈페이지에 접속하기

​

- [베트남 대사관인증] 검색하기

​

- 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기

(신청 전 주의 사항도 꼼꼼히 읽어주세요)

필요한 상품 신청해 주시면 됩니다!

비자 마감, 출국 일정, 계약 체결 등 급한 일정에 맞춘 처리가 가능하며

국내 발급 서류 → 해외 기관 제출

해외 발급 서류 → 해외 기관 제출 등

국가별 기준에 맞춰 반려 위험을 최소화해드리겠습니다

​

서류에 대한 공·인증 대행이 필요하시다면

서울시 선정 우수 중소기업 브랜드인 한국통합민원센터(주)를 찾아주세요

​

<담당 부서 연락처>

동남부 아시아 팀 : 02-775-8630

이메일 : apo4@allminwon.com

 

 

한국통합민원센터 서울 중구 퇴계로 131