안녕하세요
(주) 한국통합민원센터, 배달의 민원입니다
오늘은 가장 기본 중에 기본 서류인
기본증명서 결혼증명서 혼인관계증명서 가족관계증명서를 주제로 잡아보았는데요
간단하게 서류에 대한 설명과
서류를 해외에 제출하는 방법에 대해 알려드릴 테니
필요하시면 끝까지 읽어주셔야 합니다
01 기본증명서 혼인관계증명서 결혼증명서 가족관계증명서 발급 사유
가장 기본적인 서류들을 발급받아
해외에 제출하는 사유는 굉장히 다양합니다
보통 비자 발급, 취업, 유학 등의 이유로 받는데요
몇 가지 알려드리자면
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배우자 Dependent 비자 (동반 비자)
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F6비자 발급
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싱가포르 EP비자 발급
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두바이 Residence 비자 발급
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미국 영주권 신청 - 그린카드
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미국 내 각종 행정 서류 제출용
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국민연금 공단 제출
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미국 입국 후 SSN/TTTN 번호 신청 서류
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노르웨이 패밀리 비자 신청
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H1B 비자 발급
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J-1 및 J-2 비자 인터뷰
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※참고용으로 적어놨으니,
제출처에 문의 후 서류를 준비해 주세요
02 기본증명서
개인의 기본적인 사항을 증명하는 문서이며
변동된 인적 사항까지 표기가 되는 서류로
국문만 발급이 가능하고
일반과 상세로 분류되어 필요한 정보에 맞춰서 서류를 발급받아 주시면 됩니다
일반의 경우 현재 유효한 사항만 표기
상세의 경우 과거의 사항을 한께 표시 (개명을 포함한 과거 이력)
한국에서 발급받는 기본증명서는
해외에서 주로 요구하는 출생증명서를 말하는 것인데요
차이점도 명확하니
아래 표를 읽어주세요
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출생증명서
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기본증명서
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차이점
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개인의 출생 사실을 증명하기 위한 서식
(해당 의사의 서명이 들어간 서류)
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개인의 기본적인 사항을 증명하고자 발급받는 문서
(출생 주민등록번호, 등록기준지 등 본인을 증빙할 수 있는 서류)
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발급처
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본인이 태어난 병원
※병원이 폐업하거나
기록이 오랜 된 경우 발급이 어렵습니다
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정부 24, 주민센터, 무인발급기
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따라서 제출처에서 Birth Certificate, Basic certificate, Identity certificate 등을 요구할 때
한국의 기본증명서를 준비해 주시면 됩니다
※정확한 서류 발급을 위해, 제출처에 문의해 주세요
03 결혼증명서 & 혼인관계증명서
일반, 상세, 특정 증명서로 구분되고 있으며
각각 특징은 아래와 같습니다
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공통사항
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신청인 본인의 등록기준지, 성명, 성별, 본, 출생년월일, 주민등록번호
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개별 사항
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일반
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본인 및 배우자에 관한 사항과 현재 혼인에 관한 사항
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상세
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본인 및 배우자에 관한 사항과 혼인 및 이혼에 관한 사항이 기입됨
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특정
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본인에 관한 사항과 신청인이 선택한 과거의 혼인에 관한 사항
※등록기준지, 본 포함 여부 선택 가능
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혼인관계증명서의 발급처는 3가지로
- 관공서 발급
- 무인발급기 사용
- 온라인 발급
공동인증서, 프린터를 준비해 집에서 직접 출력하거나
관공서, 무인발급기가 운영하는 시간에 맞춰 방문을 해주세요!
04 가족관계증명서
본인을 기준으로 부모, 배우자, 자녀를 표시해
가족임을 증명하는 서류로
이 역시 일반 상세 특정으로 나뉘어
서류를 발급받을 수 있으니
필요한 정보에 따라 발급받아주시면 됩니다
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공통사항
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신청인 본인의 등록기준지, 성명, 성별, 본, 출생연월일, 주민등록번호
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개별 사항
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일반
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신청인 본인과 부모, 배우자, 생존한 현재 혼인 중의 자녀에 관한 사항
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상세
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신청인 본인과 부모, 배우자, 모든 자녀에 관한 사항
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특정
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신청인 본인과 신청인이 선택한 부, 모, 배우자 및 자녀에 관한 사항
※등록기준지, 본 포함 여부 선택 가능
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형제자매 내용이 필요하다면
부모의 가족관계증명서를 발급받아 주세요
가족관계증명서는 영문으로 발급이 가능하지만
영문 가족관계증명서는 외국에서 수요가 많은 정보를 담은 증명서로
국문 가족관계증명서를 번역한 것이 아닌
새로운 형태의 증명서이기 때문에
제출처에서 요구한 정보가 없을 수 있거나
인정을 하지 않는 일도 발생할 수 있으니
제출처에 문의 후 발급받아주세요
※발급처는 혼인관계증명서와 같습니다
그럼 이제 서류에 대해 어느 정도 파악을 하셨다면
서류를 해외에 제출하는 방법을 알려드릴 텐데요
이제부터 중요한 내용이니
집중해 주셔야 합니다
- 서류 발급 & 번역
- 공증
- 아포스티유 또는 대사관 인증 & 영사확인
- 서류 제출
서류 제출 기관에 따라 제출 방법이 상이할 수 있으므로 제출처에 확인 후, 진행해 주세요
위 과정은 모두 문서 발행 국가에서 진행되어야 하기 때문에
한국에서 서류를 받았다면,
공증부터 아포스티유 또는 대사관인증까지 모두
한국에서 진행해 주세요
번역을 진행한 서류는
원문과 같은 효력을 발휘할 수 없는 문서입니다
그래서 번역문도 원문과 같은 효력을 발휘할 수 있는 서류가 되기 위해서는
번역을 진행하고 번역공증을 받아야 하는데요
번역 자격이 있는 자가 번역을 진행하고
원문과 번역문이 상위 없음을 말해주는 서약서를 작성한 뒤
공증 인가를 받은 전문인이
'번역문이 원문과 상위 없음'을 작성한 서약서에
인증을 부여하는 것을 번역공증이라고 합니다
원문과 번역본이 정확하게 번역되었는지
확인하는 절차는 아니기 때문에 주의해 주세요!
과정을 간단하게 말씀드리자면
아포스티유 또는 대사관인증을 받기 전의 과정은 다음과 같습니다
서류 발급 → 번역 → 번역공증
번역공증이 완료되었다면
그다음 절차인 아포스티유 · 외교부인증 & 대사관인증에 대해 알려드릴게요
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아포스티유
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대사관인증
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현지에서 발급받은 문서가 타국에서 공문서로서의 효력을 발휘할 수 있도록 받는 인증
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아포스티유 협약국끼리 서류를 주고받을 때
사용하는 인증 절차
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서류를 주고 받는 국가 중 한 곳이라도 아포스티유
협약국이 아닌 경우 사용되는 인증 절차
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아포스티유와 대사관인증의 차이점은
협약국이나 아니냐의 차이입니다
한국에서 받은 서류를
해외에서도 공문서로 인정받아야 해서
영사확인과 대사관인증을 받아야 했는데요
영사확인과 대사관인증을 받아야 하는 절차가
시간·비용적으로 소모가 막대해
몇몇 국가에서 절차를 줄이기 위해 아포스티유 협약을 맺었습니다
즉, 아포스티유는 외국 공문서에 대한 인증의 요구를 폐지하기 위해 맺은 협약으로
아포스티유 하나만으로 대사관인증과 영사확인을 받은 서류와
동일한 효력을 만들어 준다는 것이죠
아포스티유는 국가 간의 협약이기 때문에
서류를 주고 받는 국가 중 한 곳이라도 아포스티유 협약을 맺지 않았다면
기존 절차인 영사확인과 대사관인증을 받아주셔야 합니다
기본적인 서류지만
해외에 제출하기에는 복잡하고 어려운 절차입니다
전문성이 요구되는 절차이기 때문에
주의 사항을 하나씩 다 확인하며
혼자 준비하기에 까다로운 것이 현실인데요
특히 한국을 벗어나
이미 해외로 떠나게 된 경우
이보다 더 난감할 수가 없습니다
이런 상황이시라면 전문가의 도움을 받는 것을 추천드리는데요
제출하실 서류가 반려되지 않게
배달의 민원 한국통합민원센터(주)에서 준비해 드리고 있으니
한국을 떠난 상태에서도 편리하게
각종 민원서류 발급부터 아포스티유 대사관인증까지 진행해 보세요
서류 발급 + 공증 + 아포스티유·외교부인증
- 한국통합민원센터 홈페이지에 접속하기
- [(한국) 민원서류 발급] 클릭 후 필요한 서류 찾기
- 필요한 서류 장바구니에 담아 신청하기 (신청 전 주의사항도 꼼꼼히 읽어주세요)
번역공증 + 아포스티유·외교부인증
대사관인증이 필요한 경우 추가 신청해 주셔야 합니다
- 한국통합민원센터 홈페이지에 접속하기
- [번역·공증촉탁대리·외교부확인] 클릭 후 필요한 옵션 찾기
(번역이 필요한 경우에 따로 변역공증과 별개로 신청해 주셔야 합니다)
- 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기 (신청 전 주의사항도 꼼꼼히 확인해 주세요)
※한국통합민원센터는 공증을 직접 진행하는 업체가 아닌, 공증촉탁대리를 진행하는 대행업체입니다
전 세계 민원서류 발급, 번역, 공증촉탁대리,
아포스티유나 영사확인 및 대사관인증까지 해결해 배송까지 완료해 드리는
배달의 민원 한국통합민원센터(주)에서
여러분들의 걱정을 덜어보세요
해외 거주자, 국내 거주자 모두 신청 가능하니
한시가 급할 때는 배달의 민원으로 신속하게 고민 해결할 수 있습니다!
<담당 부서 연락처>
민원 발급 팀 : 02-747-2182, help@allminwon.com
한국 사업 본부 : 02-730-5155, notary@allminwon.com
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