한국서류, 네덜란드에서 아포스티유 받는 방법은?

 

안녕하세요~

한국통합민원센터(주) 배달의 민원입니다!

​

네덜란드 하면 가장 먼저 떠오르는 것이 튤립과 풍차인데요,

큐켄호프(쾨켄호프)에서 개최하는 튤립 축제는

해마다 많은 관광객이 방문하는 명소기도 하죠~

​

뿐만 아니라 유럽 최대 규모인 로테르담 항구를 중심으로 무역업이 발달해 있기 때문에

네덜란드와 활발히 교역하는 국가들도 많습니다.

​

 

 

​이 글을 읽고 계시는 분들 중에도

사업을 위해 네덜란드로 떠나는 분들이 계실 텐데요

오늘은 한국에서 네덜란드로, 한국 서류를 제출하려고 할 때

반드시 필요한! 아포스티유 인증 과정을 알아볼 거에요.

​

네덜란드에 서류 제출을 할 일이 생겼다면?

주목해주세요!

 

​

 

---

제품을 수출하거나 해외지사를 설립할 때,

기업 서류, 사업자등록증, 법인등기부등본 외에도

해외 수출을 위해 필요한 서류들이 많습니다.

한번 훑어볼게요~

1. LOA(Letter of Authorization)

현지 업무, 제품 수출 인허가에 필요한

모든 사항을 위임하는 증명 서류

​

2. CFS(Certificate of Free Sales)

자유판매증명서; 특정 제품 해외 수출 시

수입 업체에서 요구하는 서류

​

3. COA(Certificate of Analysis)

분석증명서; 수출품의 성분 및 안정성 등 분석결과

주로 화장품 수출 시 필요

​

4. POA(Power of Attorney)​

대리인을 정하고 권한을 부여하는 위임장

​

5. CO(Certificate of Origin)

원산지증명서; 수출을 위한 원산지를 증명하는 서류

​

6. ​CI(Comeercial invoice)

상업송장; 수출 제품의 거래명세서로

거래 대금 지급을 증빙하며,

거래된 제품 가격을 확인할 수 있는 서류

 

여기서 LOA와 CFS는

꼭 필요한 서류이니 꼼꼼히 준비해주시고,

각자 상황에 따라 필요서류가 달라지니

제출처에 문의하셔서 잘 체크해주세요!

 

---

그런데

 

여기 이 서류들,

발급만 무사히 하면 그대로 제출 가능인가요?

​

아니죠~

​

오늘 말씀드릴 아포스티유 인증이 서류 제출의 핵심입니다!

 

 

아포스티유​가 무엇이냐 하면,

한 국가의 서류를 타국에서 사용하기 위한 인증 절차 중 하나입니다.

​

나라마다 서류 양식, 발급기관, 정책 등등이 천차만별이기 때문에

다른 나라로 서류를 제출할 땐 세계적으로 통하는 인증이 필요한데요.

​

이런 인증 없이 서류를 외국에 그대로 제출하면

내용의 신뢰를 잃고 효력이 사라지기 때문에

서류를 해외 제출할 땐 항상 주의해야 합니다!

​

원래는 인증을 받을 때 공증된 서류를 들고

외교부 영사 & 대사관을 차례대로 방문해 인증을 받아야하지만

(* 두 과정을 합쳐 '재외공관 영사확인'이라고도 합니다)

이 절차가 생각보다 번거로워 인증이 오래 걸리기도 하는데요😥

​

그래서 여러 국가에서 인증 시간 및 비용 절약을 위해 협약을 맺었고

그게 바로 아포스티유 협약이랍니다!

​

서류 발급국, 제출국 모두 협약에 가입했다면 아포스티유 인증을 통해

타국에서도 공문서로의 효력을 발휘할 수 있습니다.

한국과 네덜란드는 둘 다 아포스티유 협약국이므로 인증이 가능합니다!

​

(한쪽이라도 아포스티유 비협약국인 경우

기존의 대사관 인증 절차로 진행해주세요)

---

 

 

아포스티유에 대해 알아봤으니

어떻게 인증을 받는지도 알아봐야 하겠죠?

---

1. 제출처에서 요구하는 서류 확인 후 발급

2. 전문 변호인을 통해
번역 및 목적에 맞는 공증 촉탁 대리

3. 외교부 영사를 통한 아포스티유 인증

4. 서류 제출 준비 완료

---

이때 공증이란

어떤 사실이나 법률관계의 성립 여부를 공적으로 증명받는 일인데요,

쉽게 말해서 서류 내용에 거짓이 없고 신뢰 가능하단 인증을 받는 것입니다.

​

인증 대상에 따라서

말그대로 서류 내용의 진위를 증명하는 사실공증,

사본의 신뢰도를 증명하는 사본공증,

번역본이 원본과 다름없는 내용임을 증명하는 번역공증

이렇게 셋으로 나뉘므로 제출처 요구에 맞게 공증을 받으시기 바랍니다!

​

그 다음 외교부 영사민원실에서 공증된 서류로 아포스티유 인증을 받으면

제출할 준비는 다 되었습니다~!

 

*한국통합민원센터는

공증촉탁대리를 진행하는 업체입니다.

---

여기서 중요한 점은 서류 발급부터 아포스티유 인증까지

모두 서류 발급국 내에서 진행되어야 한다는 것입니다.

​

예를 들어 수출 서류를 한국에서 네덜란드로 제출하면

한국에서 아포스티유 인증을 받아야 하는데요

​

이미 네덜라드로 떠난 상황이거나

아포스티유 인증 과정이 생각보다 번거로워 힘드신 분도 계실 듯합니다

---

한국통합민원센터(주) 배달의 민원을 찾아주시면

현지에서 인증을 받기 어려운 분들을 위해

네덜란드 아포스티유 인증대행을 도와드리고 있습니다!​

---

글 마지막의 배너로 한국통합민원센터 홈페이지로 접속하셔서

[기타 해외민원] ➡ 국가 선택 후 필요한 옵션을 담아주세요

​

​

홈페이지로 들어가시면 더 많은 옵션들이 준비되어 있으니

꼼꼼하게 읽고 서류 인증 간단하게 신청하세요~

 

<담당 부서 연락처>

해외사업팀: 070-7468-0745

이메일: apo2@allminwon.com

 

*이메일로 서류 스캔본과 연락처를 남겨주시면

자세한 상담 도와드리겠습니다.

---

---