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해외민원/해외대사관인증

임원변경등기서류 해외 나갈 일 없이 온라인으로 대사관인증 신청하기

by 올민원 2023. 8. 31.

 

안녕하세요!

한국통합민원센터(주) 배달의민원입니다.

이번 글에서는 기업 내 외국인 임원변경에 관해

서류 준비 방법을 알아볼까 합니다

아무래도 나라마다 제도가 다르다보니

외국인이 임원으로 취임하려면

발급할 서류가 다를 수밖에 없는데요!

임원변경 등기업무를 위해

외국에서 어떤 서류를 떼와야 하는지,

국내 제출은 어떤 방식으로 하는지

하나씩 알아보도록 하겠습니다~


임원변경등기에는

취임등기, 중임등기, 사임등기, 퇴임등기가 있고

가장 많이 하는 등기는 역시 취임입니다.

일반적으로 등기를 위해 필요한 서류는

-법인인감도장&증명서

-정관, 주주명부

-사임/취임 임원의

개인인감도장&증명서

-과반수 지분의 인감도장&증명서 등

이 정도가 기본이지만

인감제도가 없는 나라의 외국인이라면

인감도장증명서를 발급할 수 없겠죠💦


따라서 외국인의 임원변경등기는

취임승낙서, 여권사본, 주소증명서

등을 준비하시면 되겠습니다!

* 정확한 목록은 반드시

제출처에서 직접 확인해주세요


이렇게 본인의 국가에서 서류를 발급하면

대사관 인증을 받아서 한국에 제출해야 하는데요!

대사관 인증은 무엇이고 왜 받아야 할까요?

한 국가의 서류를 다른 나라에 제출할 땐

반드시 국외사용을 위한 인증을 받아야 합니다.

그렇지 않으면 서류의 법적 효력을 잃게 됩니다!

서류 인증방법에는

외교부➡대사관 순서로 인증을 받는 대사관인증,

절차가 간소화된 아포스티유 인증이 있는데

아포스티유는 협약 가입국끼리만 가능하니

서류 발급국이 협약 미가입 상태라면

대사관 인증을 진행해주세요~

(*한국은 아포스티유 협약 가입국입니다)

* 아포스티유 가입 현황(2023. 03. 23 최신)

대륙
가입국
아시아, 대양주 (22)
뉴질랜드, 니우에, 마샬군도, 모리셔스, 몽골, 바누아투, 브루나이, 사모아, 싱가포르, 오스트레일리아(호주), 인도, 인도네시아, 일본, *중국일부(마카오, 홍콩), 쿡제도, 타지키스탄, 통가, 파키스탄, 팔라우, 피지, 필리핀, 한국
유럽 (52)
그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 라트비아, 러시아, 루마니아, 룩셈부르크, 리투아니아, 리히텐슈타인, 마케도니아, 모나코, 몬테네그로, 몰도바, 몰타, 벨기에, 벨라루스, 보스니아 헤르체고비나, 불가리아, 산마리노, 세르비아, 스웨덴, 스위스, 스페인, 슬로바키아, 슬로베니아, 아르메니아, 아이슬란드, 아일랜드, 아제르바이잔, 안도라, 알바니아, 에스토니아, 영국, 오스트리아, 우즈베키스탄, 우크라이나, 이탈리아, 조지아, 체코, 카자흐스탄, 코소보, 크로아티아, 키르키즈스탄, 키프로스, 튀르키예, 포르투갈, 폴란드, 프랑스, 핀란드, 헝가리
북미 (1)
미국(괌, 마우리제도, 사이판, 푸에르토리코 포함)
중남미 (31)
가이아나, 과테말라, 그라나다, 니카라과, 도미니카공화국, 도미니카연방, 멕시코, 바베이도스, 바하마, 베네수엘라, 벨리즈, 볼리비아, 브라질, 세인트루시아, 세인트빈센트, 세인트키츠네비스, 수리남, 아르헨티나, 앤티가바부다, 에콰도르, 엘살바도르, 온두라스, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 콜롬비아, 트리니다드토바고, 파나마, 페루, 파라과이, 자메이카
아프리카 (13)
나미비아, 남아프리카공화국, 라이베리아, 레소토, 말라위, 보츠와나, 상투메프린시페, 세네갈, 세이셸, 스와질랜드, 카보베르데, 브룬디, 튀니지
중동 (5)
모로코, 바레인, 사우디아라비아, 오만, 이스라엘
* 중국은 11월 7일부터 아포스티유 인증이 가능합니다.

 

이 외 국가에서 발급한 서류는

대사관 인증 후 한국에 제출하시면 됩니다.


 

아포스티유 미가입국의 외국인이라면

다음 절차와 같이 서류를 인증합니다!

1. 필요 서류 발급

2. 번역 및 공증촉탁대행

3. 외교부 인증

4. 대사관(영사관)인증

영문발급서류는 번역이 필요없지만

다른 언어라면 영문/국문 번역 후

번역내용이 원본과 다름없음을 증명하는

공증을 받아야 합니다~ (번역공증)

공증엔 사실공증, 사본공증, 번역공증이 있는데

공증 여부를 확인하고 꼼꼼하게 준비해주세요

그 다음 대사관 인증절차를 밟고 나면

임원변경등기서류를 한국에 제출할 수 있습니다👍

한국통합민원센터는

공증촉탁대행을 진행하는 업체입니다.


 

외국인의 임원변경등기 서류와

대사관 인증, 제출방법을 알아보았는데요,

유의할 점은

대사관인증이 현지에서 이뤄져야 한다는 것입니다❗

멀리 떨어진 나라일 수록

이동 부담이 클 것 같은데요..


만약 해외로 이동할 여유가 없거나

직접 가지 않고도 편하게 인증받고 싶으시다면

배달의 민원 서비스를 이용해주세요!

맨밑의 배너 또는 연락처로 문의주시면

담당자 확인 후 인증대행 도와드리겠습니다👍

어디서든 인터넷으로 대사관인증 신청할 수 있어요!

[문의 연락처]

전화번호: 070-7468-0745

이메일: apo2@allminwon.com

이메일로 서류 스캔본과 연락처를 남겨주시면

상담 편하게 도와드리겠습니다.


 

 

 

 

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