안녕하세요
한국통합민원센터(주)입니다!
개인의 출생 사실을 공식적으로 증명하는
중요한 문서 출생증명서!
해외에서 비자 신청, 입국 절차,
가족 관련 서류 제출 등을 위해 종종 요구되는데요
하지만 출생증명서를 제출하기 위해서는
사본공증과 아포스티유를 받아야 합니다
그래서 이번 포스팅을 통해
사본공증과 아포스티유에 대해 자세히 알려드릴 테니
도움이 필요하시다면 끝까지 읽어주세요!
▶한국통합민원센터(주)를 공증촉탁대리를 진행하는 대행업체입니다
출생증명서
개인의 출생을 증명하는 법적 문서로
부모, 출생지, 출생 일지 등이 기재되어 있으며
기본증명서와는 다른 서류인데요
출생증명서의 경우 태어난 병원에서 발급이 가능하기 때문에
급한 상황에서는 신속하게 발급받기 어려우며
병원이 폐업했거나 방문할 수 없는 상황이라면
매우 곤란할 수 있습니다
그래서 이런 문제를 위해 기본증명서를 대신하여 제출할 수 있는데요
물론 기관마다 상이할 수 있으니, 문의 여부는 필수겠죠?
기본증명서
개인의 인적 사항을 기록한 문서로
출생·사망·국적·체류지 등의 정보를 증명해 주는 서류인데요
일반, 상세, 특정으로 구분되며
포함되는 내용에 따라 달라집니다!
간략하게 기본증명서와 출생증명서의 차이점을 설명해 드리자면
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출생증명서
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기본증명서
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내용
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개인의 출생 사실을 증명하기 위한 서류
(해당 의사의 서명이 들어간 서류)
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개인의 기본적인 사항을 증명하고자 발급받는 문서
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발급처
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본인이 태어난 병원
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정부 24, 주민센터, 무인발급기
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한국에서는 기본증명서/출생증명서로 나뉘지만
해외 출생증명서 = 한국 기본증명서라고 하니
제출처에서 Birth Certificate, Basic Certificate, Identity Certificate 등을 요구할 때
한국의 기본증명서를 제출해 주시면 되는데요
물론 정확한 서류 제출을 위해서는
제출처에 문의는 필수인 점 알고 계시죠?!
사본공증
원본대조공증이라고도 불리며, 공증인이 원본 문서를 확인 후
원본과 사본이 동일함을 확인하는 공증입니다
이 절차를 통해 발급받은 출생증명서/기본증명서 사본이
법적으로 동일하다는 것을 증명할 수 있게 되는데요
보통 영문으로 작성된 사문서에
아포스티유가 필요한 경우 진행됩니다
주로 진행되는 서류는
- 학력 서류
- 출생증명서/기본증명서
- 경력증명서
- 소견서
- 주주명부
- 자유판매증명서/CFS
- 레터
이 외에도 다른 다른 서류들이 더 있습니다
아포스티유
사본공증을 진행하였더라면
다음 절차인 아포스티유를 받아야지만
준비한 서류가 해외에서 사용이 가능해지는데요
아포스티유란?
서류의 국외 사용을 위한 인증으로
준비한 서류가 해외에서도 공문서로 인정받기 위해
대부분의 제출처에서 요구하는 절차입니다
협약에 가입된 국가 간에 사용되는 문서에 대해서는
아포스티유 인증만으로도 문서의 진위를 인정받을 수 있는데요
쉽게 말하자면, 출생증명서에 아포스티유를 받아야지만
해외에서 공문서로서 효력을 발휘할 수 있게 해줍니다!
단, 이는 몇몇 국가가 맺은 협약이기 때문에
서류를 주고받는 국가 중 한 곳이라도 아포스티유 가입 국가가 아니라면
기존 철자인 영사확인과 대사관인증을 받아야 하니
가입 여부를 꼼꼼하게 확인해 주셔야 합니다
서류 제출 절차
최종적으로 기본증명서/출생증명서를
해외에 제출해야 한다면 다음과 같이 진행되어야 하는데요
1. 서류 발급
- 필요한 서류를 발급받아 주세요
2. 사본공증
- 공증 사무소에서 공증을 받아 주세요
3. 아포스티유
- 문서 발행 국가에서 아포스티유를 받아 주세요
4. 서류 제출
- 준비한 서류를 제출해 주세요
※서류 제출 기관에 따라 절차가 상이할 수 있으니, 문의 후 진행해 주세요
한국통합민원센터
위 절차 모두 관련 기관에 방문해서
직접 발급을 받아야 하는데요
그래서 정해진 시간에 방문을 하지 못한다면
혼자 진행하기엔 버거울 수 있습니다
하지만 한국통합민원센터(주)를 통해서라면 기관에 방문할 필요 없이,
온라인으로 사본공증과 아포스티유를 한 번에 해결할 수 있습니다!
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- 아래 배너를 통해 [사본공증+아포스티유] 상품 페이지 접속
- [일반·급행] 선택 후 신청하기
(신청 전 주의사항도 꼼꼼히 읽어주세요)
주의사항
- 반드시 원본 문서를 본사로 보내주셔야만 진행 가능합니다
- 공문서/동사무소 등 교부기관을 통해 발급받은 사립 대학 서류/전자증명서는 사본 공증이 불가합니다
- 실 도장이나 실 서명이 되어 있지 않은 서류는 진행이 불가능합니다
- 서류에 대한 정확한 판단이 힘들 경우 이메일로 서류사본, 이름, 연락처를 보내주시면 신청방법 안내해 드립니다
- 상품 옵션에 표시된 기간은 영업일 기준입니다
온라인으로 사본공증과 아포스티유를
한 번에 해결해야 한다면?
한국통합민원센터(주)를 찾아주세요!
<담당 부서 연락처>
한국 사업 본부 : 02-730-5155
이메일 : notary@allminwon.com
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