안녕하세요
한국통합민원센터(주)입니다
회사의 주주 정보를 공식적으로
기록한 중요한 문서인 주주명부
특히 해외에서 사업을 진행하거나
외국 기업과의 협력이 필요할 경우
주주명부를 제출해야 하는 일이 생기는데요
여기서 퀴즈!
영문 주주명부를 해외에 제출해야 한다면
어떤 절차를 거쳐야 하는지 알고 계시나요~?
사본공증 & 아포스티유
네~! 바로 사본공증과 아포스티유인데요
지금부터 사본공증과 아포스티유가 무엇인지
절차가 어떻게 되는지 알아보겠습니다!
사본공증
원본대조공증이라고도 하며, 공증인이 원본 문서를 확인 후
원본과 사본이 동일함을 확인하는 공증입니다
사본공증을 받아야 하는 경우는 다음과 같으며
-이미 영문으로 발급된 사문서에 아포스티유/영사확인이 필요하신 경우
-발급 기관이나 작성자의 실 도장 또는 실 서명이 날인된 서류
(ex. 사립 대학교 학력 서류, 출생증명서, 경력증명서, 소견서, 주주명부, CFS, 레터 등) 또는
출력물도 원본으로 인정받을 수 있는 출력증명서 등
이 외에도 사본공증을 받아야 하는 서류들이 더 있을 수 있으니,
참고용으로 읽어주세요!
아포스티유
사본공증 진행 후, 해외에 제출하기 위해서는
아포스티유를 받아야지만 절차가 마무리되는데요
여기서 말하는 아포스티유는
국제 협약에 따라 서류의 진위 여부를
증명하기 위해 필요한 인증으로
아포스티유를 받으면 추가 인증 절차 없이
바로 사용할 수 있어 시간과 비용을 크게 절약할 수 있게 됩니다!
하지만 협약에 가입된 국가에서
문서의 진위 여부를 확인해 주는 국제 인증 절차이기 때문에
서류를 주고받는 국가 모두 아포스티유 협약국이어야하는데요
만약 한 곳이라도 협약국이 아니라면 대사관 인증을 받아야 하니
아포스티유 가입 여부를 꼼꼼하게 확인해 주세요~
서류 제출 절차
준비한 영문 주주명부를 해외에 제출하려면
다음과 같이 진행되어야 합니다
단, 서류 제출처에 따라 제출 방법이 상이할 수 있으니
제출처에 문의 후 진행은 필수겠죠?
1. 서류 발급
- 필요한 서류를 발급받아 주세요
2. 사본공증
- 공증 사무소에서 공증을 받아 주세요
3. 아포스티유
- 문서 발행 국가에서 아포스티유를 받아 주세요
4. 서류 제출
- 준비한 서류를 제출해 주세요
한국통합민원센터
해외 투자자에게 주주명부를 제출하거나
외국 기업과 협약을 맺어야 한다면 필요한 주주명부 사본공증
번거롭게 직접 방문해서 준비하지 말고
서울시 선정 우수 브랜드 한국통합민원센터(주)를 통해
온라인으로 간편하게 신청해 보세요!
방법은 간단합니다
- 아래 배너를 통해 [사본공증+아포스티유] 상품 페이지 접속
- [일반·급행] 선택 후 신청하기
(신청 전 주의사항도 꼼꼼히 읽어주세요)
주의사항
- 반드시 원본 문서를 본사로 보내주셔야만 진행 가능합니다
- 공문서/동사무소 등 교부기관을 통해 발급받은 사립 대학 서류/전자증명서는 사본 공증이 불가합니다
- 실 도장이나 실 서명이 되어 있지 않은 서류는 진행이 불가능합니다
- 서류에 대한 정확한 판단이 힘들 경우 이메일로 서류사본, 이름, 연락처를 보내주시면 신청방법 안내해 드립니다
- 상품 옵션에 표시된 기간은 영업일 기준입니다
영문 서류에 아포스티유를 받아야 한다면 필요한 사본공증
이제는 한국통합민원센터(주)를 통해 온라인으로 해결하세요~
<담당 부서 연락처>
한국 사업 본부 : 02-730-5155
이메일 : notary@allminwon.com
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